”Erfarenheter efter implementering av Qualifier
Jag hade tidigare erfarenhet av att jobba med Simon Sachs Ståhl på Qualifier från min tidigare arbetsplats och visste att han alltid levererar.
På Somas har vi tidigare använt kompetensmatriser i varierande utsträckning, och jag var nu mån om att skapa ett strukturerat arbetssätt och en metod för hur hela produktionen arbetar med att utveckla våra medarbetare.
Så här i efterhand kan jag se att vi underskattade antalet avdelningar vi faktiskt har, då vi bara tittade på antalet chefer. Detta gjorde att projektet tog lite längre tid än vad vi från början estimerade.
Produktionsledarna valde ut deltagare från sina respektive avdelningar, där vi blandade mellan erfarna och relativt nyanställda individer för att få en bred kartläggning av vilken kompetens som krävs vid respektive avdelning. Detta har varit grunden, vilket skapar en 100-procentig förankring vid avdelningen, då operatörerna var de som beskrev vad som är viktigt för verksamheten.
Generellt sett har vi skapat en kompetensmatris med grundkunskaper och en flexibilitetsmatris för respektive avdelning. Men utöver dessa har vi också skapat kompetensmatriser för respektive skiftlag. Vi måste alltid säkerställa att vi har rätt kompetens på skiftlagen, så att vi kan estimera rätt ledtid för framtagningen av våra kunders produkter.
Det viktiga med att vi nu har skapat vår egen kompetensplattform är att den skapar förutsättningar för ledarna att identifiera sina gap och utbilda rätt person på rätt sak. Men bara för att du har en plattform innebär det inte att du aktivt arbetar med verktyget. För att stödja processen har varje ledare nu en inbokad tid med sin chef, där de var femte vecka beskriver vilken utbildning de planerar att genomföra de kommande fem veckorna. Det är nu det blir verkstad på riktigt!
Resultatet av allt arbete vi har gjort är att alla avdelningar inom produktionen nu har förankrade beskrivningar av sina kompetenser. Fem produktionsledare plus två tjänstemän har skapat 362 kompetenser fördelade på 49 matriser! Det är alltid mycket att hålla ordning på, och utan Qualifiers plattform och målstyrning av vad som är viktigt hade vi aldrig orkat hålla ordning på detta.
Viktigast för mig är att Qualifier gör det enkelt för mina ledare att utveckla sina medarbetare!
Med ovanstående förstår ni att jag är mer än nöjd med arbetet och kan varmt rekommendera Qualifier till andra kunder i behov av en beprövad struktur som på sikt ökar vår konkurrenskraft.
Peter Holmstrand
Production Manager, AB Somas Ventiler i Säffle
”